Nhân viên bán hàng là một trong những nhóm tiếp xúc trực tiếp với khách hàng nhiều nhất. Vì vậy, chiếc áo họ mặc không chỉ cần đồng bộ mà còn phải giúp khách dễ nhận diện nhân viên, tạo cảm giác chuyên nghiệp và đủ thoải mái để mặc trong suốt ca làm việc.
Một mẫu áo thun đồng phục bán hàng phù hợp vì thế không nên được chọn chỉ dựa vào màu sắc hoặc một mẫu áo đẹp trên catalog. Nhân viên đứng quầy, tư vấn tại showroom, bán hàng ngoài trời hay đi thị trường có môi trường làm việc rất khác nhau. Form áo, chất liệu, vị trí logo và mức độ nhận diện cũng cần thay đổi theo từng nhóm.
Doanh nghiệp đang khảo sát tổng thể có thể xem trước nhóm đồng phục áo thun để hình dung các kiểu cổ tròn, polo, cách phối màu và chất liệu trước khi đi sâu vào cấu hình riêng cho đội ngũ bán hàng.
Áo thun đồng phục bán hàng nên bắt đầu từ vị trí công việc
Hai doanh nghiệp cùng có đội ngũ bán hàng nhưng chưa chắc nên sử dụng cùng một kiểu áo.
Nhân viên tại showroom thường làm việc trong môi trường sạch, điều hòa và tiếp xúc trực tiếp với khách. Hình ảnh chỉnh chu được ưu tiên cao nên áo polo thường phù hợp.
Nhân viên cửa hàng tiện lợi, siêu thị hoặc chuỗi bán lẻ phải di chuyển nhiều, sắp xếp hàng hóa và làm việc liên tục trong ca. Lúc này áo cần dễ vận động, ít nhăn và thuận tiện chăm sóc.
Đội bán hàng ngoài trời hoặc activation lại cần nhận diện từ xa, khả năng thoát nhiệt và tốc độ khô tốt hơn.
Nhân viên kinh doanh đi thị trường có thể phải di chuyển bằng xe máy, gặp đại lý và làm việc cả trong nhà lẫn ngoài trời. Chất liệu và màu áo vì vậy cần cân bằng giữa vẻ chuyên nghiệp và khả năng sử dụng thực tế.
Trước khi chọn mẫu, doanh nghiệp nên xác định:
- Nhân viên chủ yếu làm việc trong nhà hay ngoài trời.
- Thời gian mặc áo trong một ca.
- Mức độ vận động.
- Tần suất tiếp xúc trực tiếp với khách hàng.
- Áo được mặc hằng ngày hay chỉ trong chương trình bán hàng.
- Mức độ cần nổi bật nhận diện thương hiệu.
Xác định đúng môi trường ngay từ đầu giúp giảm đáng kể việc chọn sai chất liệu hoặc thiết kế.
Áo polo bán hàng hay áo cổ tròn phù hợp hơn?
Đây là một trong những quyết định nên được chốt sớm vì kiểu cổ ảnh hưởng khá mạnh tới hình ảnh của đội ngũ.
Áo polo bán hàng
Polo có cổ bẻ nên tạo cảm giác chỉnh chu hơn cổ tròn. Kiểu áo này phù hợp với:
- Showroom.
- Nhân viên tư vấn.
- Cửa hàng điện máy.
- Nội thất.
- Trung tâm dịch vụ.
- Đại lý.
- Nhân viên kinh doanh thường xuyên gặp khách.
Phần cổ và bo tay cũng tạo thêm vị trí để phối màu thương hiệu mà không cần làm toàn bộ thân áo quá nổi.
Tuy nhiên, bo cổ không nên quá dày hoặc cứng. Với nhân viên mặc cả ngày, cổ quá nặng dễ tạo cảm giác nóng và bí.
Áo cổ tròn nhân viên bán hàng
Cổ tròn trẻ trung và linh hoạt hơn, phù hợp môi trường bán lẻ năng động, chương trình activation, booth bán hàng hoặc những đội ngũ cần vận động nhiều.
Ưu điểm của cổ tròn là cấu tạo đơn giản, dễ mặc và thường thuận lợi khi triển khai graphic lớn.
Nếu mục tiêu chính là nhận diện từ xa trong một chiến dịch bán hàng ngắn ngày, cổ tròn có thể hiệu quả hơn polo cầu kỳ.
Không nên mặc định polo luôn tốt hơn. Kiểu áo phù hợp nhất phụ thuộc vào hình ảnh thương hiệu và cách nhân viên thực sự làm việc.
Đồng phục nhân viên showroom cần khác áo bán hàng ngoài trời
Một sai lầm thường gặp là sử dụng cùng một cấu hình áo cho toàn bộ đội bán hàng.
Nhân viên showroom
Showroom thường ưu tiên hình ảnh gọn gàng và chuyên nghiệp. Polo form regular hoặc slim vừa phải là lựa chọn dễ sử dụng.
Màu áo có thể bám bộ nhận diện nhưng nên đủ nhã để nhân viên đứng cạnh sản phẩm mà không gây cảm giác quá giống áo quảng cáo.
Logo thường chỉ cần đặt tại ngực hoặc tay áo.
Nhân viên cửa hàng
Nhân viên cửa hàng thường vừa tư vấn vừa lấy hàng, kiểm kho hoặc sắp xếp sản phẩm. Form áo cần tạo khoảng vận động tốt hơn.
Các loại vải dễ chăm sóc, ít giữ nếp nhăn và bền sau nhiều lần giặt nên được ưu tiên.
Nhân viên bán hàng ngoài trời
Ở môi trường nóng, áo cần tập trung nhiều hơn vào tốc độ thoát ẩm, khả năng khô và cảm giác nhẹ.
Màu quá tối có thể không phải lựa chọn tối ưu nếu nhân viên phải đứng lâu dưới nắng.
Logo và nhận diện có thể được tăng kích thước so với áo showroom vì cần quan sát từ khoảng cách xa hơn.
Nhân viên đi thị trường
Nhóm này cần chiếc áo đủ chỉnh chu khi gặp đại lý nhưng vẫn dễ vận động khi di chuyển.
Polo làm từ chất liệu có độ thoáng và ổn định form thường là hướng cân bằng tốt.
Chất liệu áo đồng phục bán hàng nên chọn theo thời gian mặc
Tên vải không quan trọng bằng việc chất liệu đó giải quyết được điều gì cho người mặc.
Nhân viên bán hàng thường mặc áo từ nhiều giờ liên tục, vì vậy cảm giác sau ba hoặc bốn giờ sử dụng đáng quan tâm hơn cảm giác khi thử áo vài phút.
Cotton và cotton tỷ lệ cao
Cotton tạo bề mặt tự nhiên và cảm giác khá dễ chịu. Đây là lựa chọn phù hợp với môi trường trong nhà, cửa hàng thời trang hoặc những thương hiệu muốn chiếc áo gần với trang phục thường ngày.
Điểm cần cân nhắc là khả năng khô và độ ổn định sau quá trình sử dụng, giặt nhiều.
Cotton pha
Cotton pha thường dễ cân bằng hơn đối với đồng phục mặc thường xuyên.
Tùy cấu trúc vải, chất liệu có thể giữ được cảm giác tương đối mềm trong khi ổn định form và dễ chăm sóc hơn.
Đây là nhóm đáng cân nhắc cho cửa hàng, showroom hoặc nhân viên tư vấn mặc theo ca.
Vải polo
Các cấu trúc cá sấu, pique hoặc một số loại vải chuyên dùng cho polo giúp áo có bề mặt rõ và tạo cảm giác chỉnh chu hơn.
Doanh nghiệp nên kiểm tra trực tiếp mẫu vải vì cùng tên “cá sấu” nhưng thành phần sợi, độ dày và cảm giác mặc có thể rất khác nhau.
Vải ưu tiên nhanh khô
Đối với nhân viên hoạt động ngoài trời, giao nhận kết hợp bán hàng hoặc đi thị trường, chất liệu có khả năng khô nhanh thường thực tế hơn loại vải quá dày.
Không nên chọn vải chỉ vì nghe tên “mát”. Cần đánh giá đồng thời thành phần sợi, cấu trúc dệt, định lượng và môi trường sử dụng.
Áo thun nhân viên cửa hàng nên chọn màu thế nào?
Màu nhận diện thương hiệu là cơ sở quan trọng nhưng không đồng nghĩa thân áo phải giống màu logo 100%.
Nếu logo có màu đỏ mạnh, toàn bộ áo đỏ chưa chắc là phương án dễ mặc nhất. Doanh nghiệp có thể chọn nền trung tính rồi đưa màu đỏ vào cổ, bo tay, nẹp hoặc một mảng phối nhỏ.
Ngược lại, với thương hiệu đã sở hữu một màu nhận diện rất mạnh và dễ nhìn, màu đó có thể trở thành màu chính nếu phù hợp với môi trường sử dụng.
Ba yếu tố nên được xem cùng nhau:
- Màu thương hiệu.
- Màu logo.
- Môi trường mà nhân viên đứng làm việc.
Ví dụ, áo màu rất tối có thể nổi bật trong showroom sáng nhưng chưa chắc lý tưởng với đội bán hàng ngoài trời. Áo trắng nhìn sạch trong cửa hàng nhưng dễ lộ vết bẩn với nhóm thường xuyên vận chuyển hàng hóa.
Khi có hai hoặc ba phương án, nên dựng mockup và đặt mẫu vải thật cạnh nhau trước khi quyết định.
Thiết kế áo đồng phục bán hàng cần nhìn thấy thương hiệu nhưng không quá quảng cáo
Mục tiêu của đồng phục bán hàng là giúp khách nhận ra nhân viên và thương hiệu, không phải biến toàn bộ chiếc áo thành một bảng quảng cáo.
Với áo mặc hằng ngày, logo ngực trái thường đã đủ cho nhận diện ở khoảng cách gần.
Doanh nghiệp có thể bổ sung nhận diện tại:
- Tay áo.
- Sau lưng.
- Cổ áo.
- Nẹp polo.
- Một mảng phối màu đặc trưng.
Tên chương trình hoặc slogan lớn ở lưng phù hợp hơn với activation và chiến dịch bán hàng ngắn hạn.
Đối với nhân viên showroom hoặc tư vấn lâu dài, thiết kế tối giản thường dễ mặc và tạo hình ảnh chuyên nghiệp hơn.
Một nguyên tắc hữu ích là đứng cách áo vài mét. Nếu vẫn nhận biết được nhân viên thuộc thương hiệu nào mà chiếc áo không quá rối, mức độ nhận diện thường đã đủ.
Logo áo thun đồng phục bán hàng nên in hay thêu?
Không có công nghệ nào luôn tốt hơn trong mọi trường hợp.
Thêu thường phù hợp với logo nhỏ trên áo polo, đặc biệt khi doanh nghiệp muốn cảm giác gọn và bền.
In lại linh hoạt hơn với hình lớn, nhiều màu, slogan hoặc graphic dùng trong chương trình bán hàng.
Với logo có chữ rất nhỏ hoặc nhiều chi tiết, cần kiểm tra khả năng tái tạo trước khi sản xuất.
Doanh nghiệp có thể xem thêm phần in áo đồng phục để tham khảo cách lựa chọn công nghệ theo hình thiết kế và bề mặt vải.
Điểm cần lưu ý là kỹ thuật logo phải được chọn sau chất liệu. Một mẫu thêu đẹp trên vải polo tương đối chắc chưa chắc tạo cùng kết quả trên áo mỏng và mềm.
Chọn size áo đồng phục nhân viên bán hàng thế nào để dễ làm việc?
Size đồng phục bán hàng cần ưu tiên khả năng vận động chứ không nên chọn theo xu hướng thời trang quá ôm.
Nhân viên thường phải cúi, với tay lấy sản phẩm, bê hàng hoặc di chuyển liên tục. Một chiếc áo vừa khi đứng yên có thể trở nên chật khi thực hiện các động tác này.
Doanh nghiệp nên chuẩn bị bảng size rõ ràng và cho nhân viên tự đăng ký thay vì ước lượng toàn bộ số lượng.
Nếu có điều kiện, nên thử mẫu trên một vài người đại diện cho các vóc dáng khác nhau trước khi sản xuất.
Cần phân biệt form regular, slim và oversize. Hai áo cùng ghi size L nhưng khác form có thể tạo cảm giác mặc rất khác.
Với doanh nghiệp thường xuyên bổ sung nhân viên mới, nên lưu lại form, bảng thông số, màu vải và mã chất liệu của đơn hàng cũ. Điều này giúp những lần sản xuất sau đồng đều hơn.
May áo thun đồng phục bán hàng nên kiểm tra mẫu trước khi sản xuất
Một mẫu áo đẹp trên màn hình chưa phải thành phẩm cuối cùng.
Trước khi duyệt sản xuất số lượng lớn, doanh nghiệp nên kiểm tra ít nhất màu vải, form áo, kích thước logo và vị trí in hoặc thêu.
Nếu mẫu có phối cổ, bo tay hoặc nhiều mảng màu, việc duyệt mẫu càng quan trọng vì đây là những vị trí dễ tạo khác biệt giữa mockup và áo thật.
Người duyệt cũng nên mặc thử áo thay vì chỉ trải trên bàn. Khi áo lên cơ thể, vị trí logo, chiều dài tay và độ rộng thân mới được nhìn đúng trong điều kiện sử dụng.
Đối với đội bán hàng có nhiều nhân sự, nên xác nhận danh sách size lần cuối trước khi sản xuất.
Doanh nghiệp muốn tham khảo thêm cách xây dựng áo cho nhiều vị trí công việc có thể xem bài áo thun đồng phục công ty để so sánh nhu cầu của bán hàng với văn phòng, kỹ thuật và các nhóm nhân sự khác.
7 tiêu chí nên chốt trước khi đặt áo thun đồng phục bán hàng
Một đơn hàng sẽ dễ kiểm soát hơn nếu doanh nghiệp chốt theo đúng thứ tự thay vì bắt đầu từ màu áo.
Trước tiên cần xác định môi trường làm việc. Đây là yếu tố quyết định nhiều đến chất liệu và kiểu áo.
Tiếp theo là form. Polo hay cổ tròn nên được chọn dựa trên mức độ chuyên nghiệp cần thể hiện và cường độ vận động.
Thứ ba là chất liệu, ưu tiên cảm giác khi mặc nhiều giờ và tần suất giặt thực tế.
Thứ tư là màu sắc, kết hợp nhận diện thương hiệu với môi trường sử dụng.
Thứ năm là logo, bao gồm kích thước, vị trí và công nghệ in hoặc thêu.
Thứ sáu là bảng size, cần đủ cho toàn bộ nhân viên thay vì ép mọi người vào vài kích thước phổ biến.
Cuối cùng là mẫu duyệt, bước giúp doanh nghiệp kiểm tra tổng thể trước khi sản xuất hàng loạt.
Làm theo thứ tự này cũng hạn chế tình trạng đã duyệt thiết kế nhưng phải thay chất liệu, hoặc đã chốt màu nhưng sau đó phát hiện không phù hợp với môi trường làm việc.
Áo thun đồng phục bán hàng đẹp trước hết phải phù hợp người mặc
Một mẫu áo thun đồng phục bán hàng hiệu quả không nhất thiết phải có thiết kế cầu kỳ. Quan trọng hơn là khách hàng dễ nhận ra nhân viên, người mặc cảm thấy thoải mái và hình ảnh thương hiệu được giữ đồng nhất trong suốt quá trình làm việc.
Showroom có thể ưu tiên polo chỉnh chu. Cửa hàng cần form dễ vận động. Đội bán hàng ngoài trời cần tập trung vào chất liệu và khả năng nhận diện. Nhân viên đi thị trường lại cần cân bằng giữa cả ba yếu tố.
Vì vậy, thay vì chọn một mẫu áo rồi cố áp dụng cho tất cả, doanh nghiệp nên bắt đầu từ chính môi trường sử dụng.
Nếu đã có số lượng dự kiến và muốn tính thử cấu hình đơn hàng, doanh nghiệp có thể sử dụng công cụ báo giá đồng phục tự động trước khi chốt yêu cầu chi tiết.
Ngoài website, các mẫu sản phẩm và hình ảnh triển khai thực tế của VIE Uniform cũng được cập nhật tại Facebook VIE Uniform để doanh nghiệp tham khảo thêm trước khi lựa chọn phương án.
Bài viết liên quan