Đặt may đồng phục cần chuẩn bị những gì là câu hỏi nên trả lời trước khi hỏi đơn giá. Nếu người mua chỉ gửi ảnh tham khảo và một con số dự kiến, mỗi bên có thể hiểu một kiểu áo, chất liệu và phạm vi in thêu khác nhau. Một bản yêu cầu gọn nhưng đủ dữ liệu giúp xưởng tư vấn sát hơn, người duyệt trong công ty dễ chốt hơn và giảm thay đổi sau khi mẫu đã được sản xuất.
Đặt may đồng phục cần chuẩn bị những gì về người mặc?
Bắt đầu với danh sách bộ phận, số người, nơi làm việc và tình huống sử dụng. Nhân viên đứng quầy, giao hàng, làm trong bếp hay tham gia sự kiện có nhu cầu vận động và độ kín đáo khác nhau. Ghi rõ áo được mặc hằng ngày hay chỉ cho một chương trình; thời gian dùng dự kiến ảnh hưởng cách chọn form, chất liệu và phương án in. Nếu có nhóm nam nữ hoặc độ tuổi khác nhau, đừng mặc định một form sẽ hợp tất cả. Một ảnh mẫu đẹp chỉ là hướng thị giác, chưa phải bản mô tả công năng.
Chốt số lượng theo size và phần dự phòng
Lập bảng gồm họ tên hoặc mã nhân viên, bộ phận, size, số áo mỗi người và một cột xác nhận. Cho người đại diện thử áo mẫu theo bảng size của đúng đơn vị may; size chữ S, M, L không tự tương đương giữa các xưởng. Với nhân sự mới hoặc thay đổi trong thời gian tới, cân nhắc số áo dự phòng theo các size thường dùng và ngân sách. Chốt ngày khóa bảng size, người có quyền sửa và cách tính phát sinh sau mốc đó. Như vậy xưởng không phải đoán số lượng khi lên kế hoạch cắt may.
Chuẩn bị logo, màu và hình tham khảo
Gửi file logo gốc có chất lượng đủ dùng, kèm quy định màu nếu thương hiệu đã có mã chuẩn. Nói rõ logo đặt ở ngực, lưng hay tay; muốn in hay thêu; và áo có cần tên, số, thông điệp khác nhau cho từng người hay không. Nếu chỉ có ảnh chụp logo, hãy báo ngay để tính thời gian xử lý file trước khi duyệt. Gom một phiên bản thiết kế cuối cùng, ghi ngày và người duyệt; tránh để xưởng phải chọn giữa nhiều file có tên “final”. Màu trên màn hình nên được đối chiếu với mẫu thực tế.
Nêu ngân sách và mốc giao có thể kiểm soát
Ngân sách nên nêu theo khoảng cho cả đơn hoặc đơn giá mong muốn với phạm vi rõ ràng, chưa hoặc đã gồm in, thêu, thuế và giao hàng. Nếu phải dùng áo vào ngày cụ thể, làm việc ngược từ ngày phát áo: còn thời gian duyệt thiết kế, may mẫu, thử size, sản xuất, kiểm hàng và vận chuyển. Đừng chỉ nói “cần gấp” mà bỏ qua thời gian duyệt nội bộ. Trường hợp có nhiều người ký duyệt, chỉ định một đầu mối và mốc phản hồi để tiến độ không bị đứng ở một khâu.
Duyệt mẫu bằng tiêu chí ghi được
Maket trên màn hình giúp xem bố cục, nhưng áo mẫu mới cho thấy form, màu và cảm giác của logo khi mặc. Khi duyệt, kiểm chiều dài thân, ngang ngực, bo cổ, đường may, vị trí hình và cảm giác sau vận động. Ghi rõ điểm nào đã chốt, điểm nào cần sửa và ảnh đối chiếu; nếu đổi chất liệu hoặc kiểu áo, cần xác định lại ảnh hưởng tới báo giá và tiến độ. Mẫu chuẩn cuối cùng nên được giữ làm căn cứ kiểm hàng, thay vì duyệt qua một câu tin nhắn ngắn không chỉ rõ phiên bản.
Xin báo giá có cùng phạm vi và phương án nghiệm thu
Mỗi báo giá nên có kiểu áo, chất liệu và mã màu, bảng size, số lượng theo size, công nghệ logo, số vị trí, tiến độ, cách đóng gói, vận chuyển, thuế và điều kiện phát sinh. So hai phương án chỉ khi chúng cùng cấu hình; giá thấp hơn không có nghĩa là cùng sản phẩm. Hỏi cách kiểm hàng, xử lý áo sai size, lỗi may hoặc sai thiết kế và người tiếp nhận khiếu nại. Với đơn phát theo bộ phận, yêu cầu nhãn thùng và bảng kê để người nhận giảm thời gian phân loại.
Câu hỏi thường gặp khi quyết định
Có nên chỉ chọn theo ảnh và tên chất liệu? Không. Hãy yêu cầu mẫu đúng cấu hình, người dùng thử và tiêu chí duyệt rõ ràng để đánh giá phù hợp với công việc.
Khi thay đổi yêu cầu sau khi duyệt mẫu thì sao? Ghi phiên bản mới và yêu cầu xác nhận lại giá, lịch giao cùng ảnh hưởng tới mẫu chuẩn trước khi sản xuất.
Anh có thể xem bảng báo giá đồng phục để hình dung các cấu hình và gửi bản yêu cầu kèm số lượng qua Facebook VIE Uniform. Càng chốt rõ mẫu, size và lịch, báo giá càng dễ dùng để ra quyết định.
