Cùng được gọi là áo đồng phục công ty nhưng hai sản phẩm có thể khác nhau về vải, form, kiểu cổ, đường phối, hình thức logo và độ hoàn thiện. Vì vậy, chỉ nhìn vào giá trên mỗi chiếc chưa đủ để xác định phương án nào phù hợp hơn.
Một báo giá polo sử dụng vải cơ bản, cổ có sẵn và logo nhỏ ở ngực không thể đặt ngang với mẫu polo may theo màu riêng, dùng bo dệt và phối nhiều chi tiết. Tương tự, giá áo sơ mi chưa bao gồm thêu logo sẽ khác báo giá trọn gói đã có thiết kế, may mẫu, đóng gói và vận chuyển.
Muốn đánh giá đúng giá đồng phục công ty, doanh nghiệp cần so sánh các báo giá trên cùng một cấu hình. Quan trọng hơn, phải kiểm tra xem mức giá đã bao gồm những hạng mục nào và điều kiện nào có thể làm chi phí thay đổi.
Bảng giá đồng phục công ty cần thể hiện những gì?
Một bảng giá đồng phục công ty rõ ràng không nên chỉ có tên sản phẩm, số lượng và đơn giá. Báo giá cần mô tả đủ cấu hình để doanh nghiệp hiểu mình sẽ nhận được sản phẩm nào.
Những thông tin nên có gồm:
- Tên hoặc mã sản phẩm.
- Loại áo và kiểu dáng.
- Thành phần hoặc tên chất liệu.
- Màu sắc và phương án phối.
- Số lượng đặt may.
- Cơ cấu size hoặc phạm vi size.
- Kiểu cổ, bo tay, túi và phụ kiện.
- Vị trí, kích thước và kỹ thuật làm logo.
- Tiến độ dự kiến.
- Hình thức đóng gói và giao nhận.
- Thuế giá trị gia tăng nếu có.
- Điều kiện thanh toán.
- Thời hạn hiệu lực của báo giá.
Nếu báo giá chỉ ghi “áo polo cao cấp” hoặc “vải đẹp” mà không thể hiện chất liệu cụ thể, doanh nghiệp sẽ khó đối chiếu với sản phẩm khi nhận hàng. Những khái niệm như cao cấp, co giãn tốt hoặc thoáng mát cần được làm rõ bằng mẫu vải và thông số thực tế.
Anh có thể xem cấu trúc giá đang áp dụng tại trang báo giá đồng phục VIE Uniform trước khi gửi yêu cầu chi tiết.
Giá áo polo đồng phục công ty
Polo là một trong những lựa chọn phổ biến nhờ khả năng kết hợp giữa sự chỉn chu và tính linh hoạt. Tuy nhiên, giá áo polo đồng phục công ty có thể thay đổi đáng kể theo chất liệu và cấu trúc áo.
Chất liệu thân áo
Vải cotton, polyester hoặc vải pha có tỷ lệ thành phần, bề mặt và khả năng sử dụng khác nhau. Ngay trong cùng một nhóm vải vẫn có thể tồn tại nhiều định lượng và chất lượng hoàn thiện.
Không nên chỉ so sánh hai báo giá cùng ghi “vải cá sấu” mà chưa kiểm tra thành phần, độ dày, độ co giãn và bề mặt thực tế.
Cổ và bo tay
Polo có thể dùng cổ cùng chất liệu thân, cổ bo có sẵn hoặc bo dệt theo thiết kế. Bo riêng có đường sọc hoặc màu nhận diện thường cần thêm công đoạn chuẩn bị so với loại có sẵn.
Nẹp và cúc áo
Số lượng cúc, kiểu nẹp, màu cúc và cách hoàn thiện đều ảnh hưởng đến sản xuất. Chi tiết nhỏ nhưng được sử dụng trên cả đơn hàng nên cần chốt ngay từ maket.
Mảng phối
Phối vai, sườn, cổ hoặc tay tạo điểm nhận diện nhưng làm tăng số chi tiết cần cắt và may. Mẫu càng nhiều mảng nhỏ càng cần kiểm soát đường ráp và màu vải.
Logo
Logo có thể được in hoặc thêu tùy chất liệu, kích thước và hình ảnh cần thể hiện. Báo giá phải ghi rõ số vị trí, không nên chỉ ghi chung “có logo”.
Khách hàng đang lựa chọn polo có thể tham khảo nhóm đồng phục áo thun để xác định form và kiểu phối phù hợp.
Giá áo thun đồng phục công ty
Áo thun cổ tròn thường được sử dụng cho sự kiện nội bộ, bán hàng, hoạt động đội nhóm và môi trường làm việc trẻ. Cấu trúc đơn giản hơn polo nhưng giá vẫn phụ thuộc vào nhiều yếu tố.
Vải cotton, vải pha hay polyester
Cotton thường được quan tâm nhờ cảm giác mặc và khả năng thấm hút, trong khi polyester có thể phù hợp với một số nhu cầu vận động hoặc yêu cầu độ bền màu. Vải pha được sử dụng để cân bằng các đặc tính.
Doanh nghiệp không nên chọn chỉ dựa trên tên gọi. Điều kiện làm việc, thời gian mặc và tần suất giặt mới là căn cứ quan trọng.
Form cơ bản hay thiết kế riêng
Form unisex cơ bản dễ tổ chức size và sản xuất. Form nam, nữ tách riêng hoặc kiểu oversize, raglan, phối thân tay sẽ tạo ra cấu hình khác.
Diện tích hình in
Một logo nhỏ ở ngực và một hình lớn ở lưng sử dụng lượng vật tư và thời gian xử lý khác nhau. Báo giá phải ghi rõ kích thước tương đối hoặc số đo thực tế của từng vị trí.
Nội dung có thay đổi trên từng áo không?
Nếu mỗi nhân viên có tên, số hoặc chức danh riêng, đơn vị sản xuất phải xử lý và kiểm tra từng sản phẩm. Đây không còn là một mẫu in được lặp lại trên toàn bộ lô.
Vì vậy, giá áo thun đồng phục công ty cần được so sánh cùng chất liệu, form, diện tích hình và mức độ cá nhân hóa.
Giá sơ mi đồng phục công ty
Sơ mi thường được sử dụng cho lễ tân, văn phòng, kinh doanh, quản lý hoặc các vị trí tiếp xúc trực tiếp với khách hàng. Sản phẩm có nhiều chi tiết cắt may nên việc mô tả cấu hình trong báo giá đặc biệt quan trọng.
Những yếu tố ảnh hưởng đến giá sơ mi đồng phục công ty gồm:
- Tay ngắn hay tay dài.
- Form nam, nữ hoặc form chung.
- Kiểu cổ áo.
- Có túi ngực hay không.
- Nẹp áo và loại cúc.
- Măng séc đối với áo dài tay.
- Đường chiết eo hoặc ly thân.
- Màu và chất liệu vải.
- Phối cổ, tay hoặc nẹp.
- Logo in hay thêu.
Form sơ mi nữ có thể cần cấu trúc khác sơ mi nam. Nếu doanh nghiệp yêu cầu hai form nhưng báo giá chỉ ghi một mã sản phẩm chung, cần hỏi rõ cách triển khai.
Các yêu cầu như ít nhăn, mềm, thoáng hoặc đứng form phải được cân bằng theo môi trường làm việc. Vải đứng form chưa chắc mang lại cảm giác mềm; vải mỏng nhẹ cũng chưa chắc giữ dáng tốt trong cả ngày.
Doanh nghiệp nên duyệt mẫu vải dưới ánh sáng thật và thử áo bằng các động tác ngồi, đưa tay, cúi người trước khi sản xuất số lượng lớn.
Giá áo khoác và bộ đồng phục công ty
Áo khoác có cấu trúc phức tạp hơn áo thun do liên quan đến khóa, túi, lớp lót, bo và nhiều đường may. Giá cần được xác định dựa trên đúng cấu hình.
Áo khoác một lớp và hai lớp
Áo một lớp nhẹ hơn và có cấu tạo đơn giản. Áo hai lớp có thêm lớp lót, làm tăng nguyên liệu cùng số công đoạn may. Loại lót lưới, lót vải hoặc lớp giữ ấm cũng tạo ra những mức cấu hình khác nhau.
Khóa kéo và túi
Khóa chính, khóa túi, túi trong hoặc túi có nắp đều ảnh hưởng đến vật tư và công may. Báo giá cần ghi rõ số lượng và kiểu túi thay vì chỉ nêu “áo khoác đồng phục”.
Bo tay và gấu áo
Tay chun, tay dán, bo dệt hoặc gấu rút dây có cấu tạo khác nhau. Doanh nghiệp nên chọn theo môi trường làm việc, không thêm chi tiết nếu không tạo giá trị sử dụng.
Bộ đồng phục nhiều sản phẩm
Một bộ có thể gồm áo, quần, chân váy, gile hoặc áo khoác. Cần xác định báo giá tính theo chiếc hay cả bộ, đồng thời ghi rõ số lượng của từng thành phần.
Nếu một nhân viên nhận hai áo nhưng chỉ một quần, số lượng sản xuất của từng sản phẩm sẽ khác nhau. Không nên lấy tổng số nhân viên làm số lượng chung cho tất cả hạng mục.
Giá đồng phục theo số lượng thay đổi thế nào?
Số lượng là yếu tố quan trọng nhưng không hoạt động độc lập. Giá đồng phục theo số lượng thay đổi vì một số công đoạn chuẩn bị được phân bổ trên cả đơn hàng.
Các công việc như tư vấn, dựng thiết kế, chuẩn bị rập, xử lý file logo, thiết lập máy và kiểm tra mẫu vẫn phải thực hiện dù đơn hàng lớn hay nhỏ. Khi số lượng tăng và toàn bộ sản phẩm dùng chung cấu hình, chi phí chuẩn bị được phân bổ cho nhiều chiếc hơn.
Tuy nhiên, một đơn hàng lớn chưa chắc có đơn giá thấp nếu:
- Có nhiều loại sản phẩm khác nhau.
- Mỗi bộ phận dùng một thiết kế riêng.
- Cơ cấu size trải rộng.
- Có nhiều size đặc biệt.
- Mỗi áo in tên hoặc số riêng.
- Sử dụng nhiều màu vải.
- Có nhiều vị trí in hoặc thêu.
- Giao hàng tại nhiều địa điểm.
Doanh nghiệp nên gửi số lượng theo từng mã sản phẩm thay vì chỉ cung cấp tổng số nhân viên. Ví dụ, 200 nhân sự có thể tạo ra 400 áo polo, 200 áo khoác và 100 sơ mi cho một số bộ phận. Mỗi hạng mục cần được tính độc lập rồi mới tổng hợp.
Chất liệu ảnh hưởng đến giá may đồng phục công ty ra sao?
Chất liệu thường chiếm tỷ trọng đáng kể trong giá may đồng phục công ty, nhưng giá vải không phải yếu tố duy nhất. Đơn vị sản xuất còn phải tính đến định lượng, khổ vải, tỷ lệ hao hụt, độ co giãn và yêu cầu xử lý.
Thành phần vải
Vải cotton, polyester và vải pha có đặc điểm khác nhau. Doanh nghiệp nên chọn theo mục đích sử dụng thay vì mặc định một thành phần luôn tốt hơn.
Định lượng
Hai loại vải cùng tên có thể khác độ dày. Vải dày hơn sử dụng nhiều nguyên liệu hơn nhưng chưa chắc phù hợp với môi trường nóng hoặc hoạt động nhiều.
Khổ vải và hao hụt
Khổ vải ảnh hưởng đến cách sắp xếp chi tiết khi cắt. Mẫu có nhiều mảng phối, nhiều size hoặc yêu cầu canh sọc có thể tạo tỷ lệ hao hụt khác mẫu cơ bản.
Độ co giãn và hoàn thiện bề mặt
Vải co giãn, chống nhăn, chống bám hoặc có bề mặt đặc biệt cần được đánh giá theo tính năng thực tế. Không nên dùng các tên thương mại chung chung để thay thế thông số.
Cách chắc chắn nhất là duyệt mẫu vải thật và ghi rõ mã chất liệu trong báo giá hoặc hồ sơ đơn hàng.
Giá in logo áo đồng phục được tính thế nào?
Giá in logo áo đồng phục phụ thuộc vào công nghệ, kích thước, số vị trí và độ phức tạp của hình.
Kích thước logo
Logo ngực nhỏ khác hình lớn ở lưng. Kích thước nên được ghi bằng centimet hoặc xác định trên mẫu duyệt, không chỉ mô tả “nhỏ” hay “vừa”.
Số vị trí
Ngực trái, lưng, tay phải và tay trái là những vị trí sản xuất riêng. Mỗi vị trí cần căn chỉnh và kiểm tra.
Kỹ thuật thể hiện
In PET, in lụa, decal và thêu có điều kiện sử dụng khác nhau. Không nên chọn công nghệ chỉ theo mức giá thấp nhất mà phải dựa vào chất liệu, hình ảnh và số lượng.
Độ phức tạp của file
Logo có chữ nhỏ, đường mảnh, nhiều màu hoặc hiệu ứng chuyển sắc cần được kiểm tra trước. Nếu file gốc không đạt, có thể phát sinh công xử lý hoặc dựng lại.
Cá nhân hóa
Tên và số khác nhau trên từng áo làm tăng dữ liệu cần chuẩn bị, đối chiếu và kiểm soát. Danh sách cá nhân hóa phải được duyệt cùng maket.
Doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá ghi rõ logo đã bao gồm ở vị trí nào, kích thước bao nhiêu và dùng kỹ thuật gì.
Tám yếu tố quyết định chi phí may đồng phục doanh nghiệp
Có thể tổng hợp các yếu tố chính thành tám nhóm sau:
| Yếu tố | Nội dung cần đối chiếu |
|---|---|
| Loại đồng phục | Polo, cổ tròn, sơ mi, áo khoác hay cả bộ |
| Chất liệu | Thành phần, định lượng, màu và bề mặt |
| Số lượng | Số chiếc theo từng mã sản phẩm |
| Form và size | Form chung hay tách nam nữ, có size đặc biệt không |
| Cấu trúc áo | Kiểu cổ, bo, túi, khóa và đường phối |
| Logo | Công nghệ, kích thước, số vị trí, cá nhân hóa |
| Tiến độ | Lịch duyệt mẫu, sản xuất và giao hàng |
| Chi phí liên quan | VAT, đóng gói, vận chuyển và yêu cầu riêng |
Khi một trong tám nhóm thay đổi, báo giá có thể phải điều chỉnh. Vì vậy, doanh nghiệp nên khóa cấu hình trước khi ký đơn hoặc đưa vào sản xuất.
Đồng phục công ty giá rẻ có thật sự tiết kiệm?
Đồng phục công ty giá rẻ không phải lúc nào cũng là lựa chọn sai. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tối ưu ngân sách bằng form cơ bản, màu phổ biến, chất liệu phù hợp và số vị trí logo vừa đủ.
Vấn đề xuất hiện khi mức giá thấp đến từ việc cắt bỏ những yếu tố cần thiết mà khách hàng không được thông báo rõ.
Một sản phẩm có giá thấp nhưng có thể làm tổng chi phí tăng nếu:
- Vải không phù hợp với môi trường sử dụng.
- Form áo khiến nhiều nhân viên không mặc được.
- Màu khó đặt bổ sung.
- Hình in không phù hợp với tần suất giặt.
- Đường may thiếu ổn định.
- Báo giá chưa gồm logo hoặc thuế.
- Phải làm lại do thiếu bước duyệt mẫu.
- Sản phẩm nhanh mất form và cần thay sớm.
Tối ưu chi phí nên bắt đầu bằng việc loại bỏ chi tiết không cần thiết, không phải giảm chất lượng một cách thiếu kiểm soát. Ví dụ, doanh nghiệp có thể dùng polo form cơ bản, bỏ bớt mảng phối nhỏ và chỉ giữ logo ngực thay vì chọn chất liệu không đáp ứng công việc.
Cách so sánh hai báo giá đồng phục công ty
Khi nhận nhiều báo giá, doanh nghiệp nên đưa tất cả về cùng một cấu hình trước khi so sánh.
So sánh đúng loại sản phẩm
Polo phải được đối chiếu với polo có cùng kiểu cổ, form và mức độ phối. Không đặt áo cổ tròn cơ bản ngang với polo rồi chỉ nhìn vào giá.
So sánh đúng chất liệu
Cần hỏi rõ thành phần, định lượng và mã vải. Hai loại cùng tên gọi phổ thông chưa chắc có chất lượng giống nhau.
So sánh phạm vi logo
Kiểm tra số vị trí, kích thước và công nghệ. Một báo giá có logo ngực khác báo giá gồm cả ngực và lưng.
So sánh điều kiện thuế
Xác định đơn giá đã gồm VAT hay chưa. Doanh nghiệp cần hóa đơn phải đưa khoản này vào ngân sách ngay từ đầu.
So sánh vận chuyển
Kiểm tra phạm vi hỗ trợ giao hàng, số điểm nhận và các chi phí liên quan. VIE Uniform áp dụng hỗ trợ vận chuyển theo từng khu vực, trong đó có chính sách giao nội thành Hà Nội theo điều kiện đơn hàng.
So sánh bước làm mẫu
Cần xác định có áo mẫu hay chỉ duyệt maket, số lần chỉnh mẫu và cách xử lý chi phí mẫu khi sản xuất chính thức.
So sánh chính sách khi sản phẩm sai
Báo giá thấp không bù được rủi ro nếu thiếu quy định xử lý rõ ràng. VIE Uniform áp dụng bảo hành một đổi một khi sản phẩm sai so với yêu cầu đã thống nhất do phía VIE.
Những khoản có thể phát sinh ngoài báo giá đồng phục công ty
Một báo giá đồng phục công ty có thể thay đổi nếu yêu cầu cuối khác dữ liệu ban đầu. Các trường hợp thường gặp gồm:
- Tăng số vị trí logo.
- Đổi chất liệu sau khi đã báo giá.
- Thêm mảng phối hoặc phụ kiện.
- Phát sinh size ngoài phạm vi ban đầu.
- Thêm tên và số cá nhân.
- Sửa mẫu nhiều lần sau khi đã duyệt.
- Chia đơn giao tới nhiều địa chỉ.
- Rút ngắn tiến độ.
- Thay đổi số lượng.
- Bổ sung yêu cầu đóng gói riêng.
- Báo giá ban đầu chưa gồm VAT.
Để hạn chế phát sinh, báo giá và maket phải được xem như hai tài liệu liên kết. Báo giá xác định phạm vi chi phí; maket xác định hình thức và thông số sản phẩm.
Thông tin cần gửi để nhận báo giá chính xác
Doanh nghiệp có thể rút ngắn thời gian tư vấn bằng cách chuẩn bị:
- Loại đồng phục cần làm.
- Số lượng theo từng sản phẩm.
- Cơ cấu nhân sự nam và nữ.
- Dải size dự kiến.
- Môi trường sử dụng.
- Chất liệu mong muốn hoặc yêu cầu sử dụng.
- Màu nhận diện.
- File logo rõ nét.
- Vị trí và kích thước logo dự kiến.
- Mẫu tham khảo nếu có.
- Thời điểm cần nhận.
- Địa điểm giao hàng.
- Yêu cầu về hóa đơn.
- Cách đóng gói hoặc chia theo bộ phận.
Nếu chưa biết tên vải, doanh nghiệp chỉ cần mô tả môi trường và cảm giác mong muốn, chẳng hạn nhân viên phải vận động nhiều, làm ngoài trời hoặc cần áo đứng form trong văn phòng. Đơn vị may sẽ dựa trên đó để đề xuất vật liệu.
Anh có thể tham khảo các mẫu đồng phục đã thực hiện rồi gửi mã mẫu cùng số lượng để tư vấn nhanh hơn.
Câu hỏi thường gặp về giá áo đồng phục công ty
Giá đã bao gồm in hoặc thêu logo chưa?
Không thể mặc định. Báo giá cần ghi rõ kỹ thuật, kích thước và số vị trí logo đã bao gồm.
Đơn hàng ít có giá cao hơn không?
Giá bình quân có thể cao hơn vì các công đoạn chuẩn bị được phân bổ trên ít sản phẩm. Mức chênh lệch thực tế phụ thuộc cấu hình.
May mẫu có tính phí không?
Chi phí mẫu phụ thuộc loại sản phẩm, vật liệu, công đoạn dựng rập và thỏa thuận của đơn hàng. Nội dung này cần được xác nhận riêng trước khi làm mẫu.
Báo giá có bao gồm VAT không?
Báo giá phải ghi rõ đã gồm hay chưa gồm VAT. Doanh nghiệp cần hóa đơn nên xác nhận ngay từ đầu để tính đúng ngân sách.
Có thể đặt bổ sung sau không?
Có thể đối chiếu theo hồ sơ cũ, nhưng màu vải giữa các lô vẫn có khả năng chênh nhẹ. Cần lưu mã vải, maket, bảng size và thông số logo.
Đồng phục sai size có được đổi không?
Với sản phẩm đặt may theo size đã duyệt, việc đổi size thường không áp dụng như hàng bán sẵn. Khách hàng cần đối chiếu bảng thông số hoặc thử áo mẫu trước khi chốt.
Báo giá có hiệu lực trong bao lâu?
Thời hạn phải được thể hiện trên từng báo giá vì giá nguyên liệu, tồn kho và lịch sản xuất có thể thay đổi.
Giá phù hợp phải đi cùng cấu hình rõ ràng
Đánh giá giá đồng phục công ty không phải là tìm con số thấp nhất, mà là xác định mức chi phí phù hợp với nhu cầu sử dụng. Một báo giá đáng tin cậy phải cho biết doanh nghiệp đang đặt loại áo nào, dùng chất liệu gì, có bao nhiêu vị trí logo và đã bao gồm những dịch vụ nào.
Khi so sánh, cần đưa các phương án về cùng loại sản phẩm, chất liệu, số lượng, logo, thuế và điều kiện giao nhận. Nếu cấu hình khác nhau, sự chênh lệch về đơn giá chưa phản ánh phương án nào tiết kiệm hơn.
Anh có thể xem báo giá đồng phục tại VIE Uniform, tham khảo quy trình đặt may đồng phục công ty hoặc gửi yêu cầu qua Facebook VIE Uniform. VIE Uniform sẽ dựa trên loại sản phẩm, số lượng, chất liệu, logo và tiến độ để xây dựng báo giá theo đúng cấu hình thực tế.
Bài viết liên quan