Kinh nghiệm đặt may đồng phục lần đầu là bắt đầu từ người mặc và lịch sử dụng, trước khi bị cuốn vào màu và giá của một mẫu đẹp. Chiếc áo sẽ được dùng bởi nhiều người, ở nhiều ca và phải giao đúng lịch. Một bản yêu cầu ngắn, rõ việc thường giúp tiết kiệm thời gian hơn hàng chục lần gửi ảnh mẫu qua lại.
Kinh nghiệm đặt may đồng phục lần đầu: Bắt đầu từ người mặc và ca làm
Ghi số nhân viên theo bộ phận, môi trường trong nhà hoặc ngoài trời và mức độ di chuyển. Nhân viên gặp khách có thể cần polo có cổ gọn; đội sự kiện vận động nhiều có thể hợp cổ tròn. Nếu hai nhóm dùng hai kiểu áo, giữ cùng màu nhận diện và thống nhất quy tắc logo. Đừng chọn vải chỉ theo ảnh: hỏi mẫu thực để kiểm tra bề mặt, độ dày, độ co giãn và cảm giác khi mặc trong ca.
Khóa một cấu hình trước khi so giá
Một yêu cầu có loại áo, chất liệu, màu, số lượng theo size, số vị trí in hoặc thêu, thời hạn giao và nơi nhận sẽ cho báo giá có thể đối chiếu. Hai đơn giá khác nhau chưa nói lên nhiều nếu một bên tính thêm logo lưng, còn bên kia chỉ tính áo trơn. Hỏi rõ làm mẫu, đóng gói, vận chuyển, VAT và xử lý thay đổi size. Bảng giá tham khảo chỉ giúp dự trù; cấu hình cụ thể mới dùng để chốt đơn.
Thử size trên người thật
Lấy dải size của đúng mẫu sẽ đặt và thử trên vài người có vóc dáng khác nhau. Kiểm tra vai, ngực, bụng, gấu áo khi đứng, ngồi và giơ tay. Ghi lại số lượng từng size theo danh sách nhân viên, để một người chịu trách nhiệm khóa bản cuối. Size M của nhà cung cấp này không nhất thiết bằng size M nơi khác; đừng dùng bảng cân nặng chung như cam kết vừa cho mọi người.
Duyệt áo mẫu bằng tiêu chí rõ ràng
Trên áo mẫu, đối chiếu màu trong ánh sáng nơi làm việc, vị trí logo trên người mặc, chiều dài thân và chi tiết cổ tay. Chụp mặt trước, sau, chi tiết cần lưu; ghi ngày duyệt và phần được phép chỉnh. Bản xem trên điện thoại có thể làm màu khác áo thực. Nếu thay chất liệu hoặc kích thước logo sau khi duyệt, cần xác nhận lại tác động tới giá và tiến độ trước khi sản xuất cả lô.
Chừa thời gian cho những bước dễ bị quên
Lịch cần có thời gian nhận thông tin, duyệt thiết kế, thử mẫu, sản xuất, kiểm hàng và giao. Nếu cần áo cho sự kiện, dùng ngày phải phát cho nhân viên làm mốc rồi tính lùi, không lấy ngày diễn ra sự kiện làm hạn cuối. Một vài size hiếm hoặc bộ phận làm việc ca khác có thể cần thêm thời gian thử. Hỏi xưởng mốc khóa file và mốc đổi size cuối cùng bằng văn bản.
Nhận hàng theo danh sách đã chốt
Khi nhận, đối chiếu số lượng từng size, màu, logo, kiểu áo và phương thức đóng gói. Kiểm tra mẫu ngẫu nhiên ở nhiều thùng, ghi rõ lỗi và ảnh trước khi phân phát. Giữ áo mẫu đã duyệt cùng bản danh sách cuối để xử lý bổ sung sau này. Xem thêm mẫu áo và giải pháp đồng phục và thông tin chất liệu và báo giá; có thể gửi yêu cầu thực tế qua Facebook VIE Uniform để VIE Uniform tư vấn mẫu phù hợp.
Câu hỏi thường gặp
Có cần duyệt mẫu thật trước khi đặt nhiều áo?
Nên duyệt áo hoặc mẫu chất liệu và vị trí logo thật, đặc biệt khi màu nhận diện và form quan trọng.
Nên đặt dư bao nhiêu áo?
Tùy biến động nhân sự và dải size; chốt số dự phòng theo nhu cầu sử dụng thay vì cộng một tỷ lệ cố định cho mọi doanh nghiệp.
