Báo giá áo sự kiện theo số lượng và yêu cầu đặt may

Báo giá áo sự kiện không chỉ phụ thuộc vào số lượng áo. Cùng một chương trình 100 người, chi phí có thể khác nhau nếu thay đổi từ áo cổ tròn sang polo, sử dụng chất liệu khác, tăng kích thước hình in, bổ sung logo nhà tài trợ hoặc yêu cầu hoàn thành trong thời gian ngắn.

Đặc biệt, áo sự kiện thường gắn với một ngày sử dụng cố định. Vì vậy, một phương án có giá phù hợp nhưng không đáp ứng được tiến độ sản xuất sẽ không còn phù hợp với chương trình.

Khi dự trù chi phí, nên xác định đồng thời số lượng – mẫu áo – chất liệu – thiết kế – ngày cần hàng. Đây là những dữ liệu cơ bản để lựa chọn cấu hình áo và tính giá sát với nhu cầu thực tế.

Bảng báo giá áo sự kiện tham khảo

Phần lớn áo sự kiện đặt may có thể bắt đầu từ cấu hình áo thun đồng phục, sau đó điều chỉnh chất liệu, màu sắc, hình in và các chi tiết theo nhận diện của chương trình.

Bảng dưới đây là bảng giá áo thun đặt may đang được VIE Uniform sử dụng công khai. Dữ liệu được quản lý tập trung trong hệ thống báo giá nên khi giá nguồn được cập nhật, bảng hiển thị trong bài cũng thay đổi theo.

Bảng giá giúp dự trù ngân sách ban đầu. Khi chương trình đã có số lượng, mẫu thiết kế và thời gian cần hàng cụ thể, báo giá thực tế được xác định theo cấu hình của đơn hàng.

Thông tin giá tổng hợp và các nhóm sản phẩm khác được cập nhật tại trang báo giá đồng phục VIE Uniform.

Giá áo sự kiện phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Khi hỏi áo sự kiện giá bao nhiêu, cần đặt câu hỏi trong một cấu hình cụ thể. Một đơn 50 áo cổ tròn và một đơn 300 polo không thể dùng cùng một đơn giá để dự toán.

Những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp thường gồm số lượng, chất liệu, kiểu áo, cấu trúc phối màu, hình in hoặc thêu, mức độ cá nhân hóa và tiến độ sản xuất.

Số lượng đặt may

Số lượng là một trong những yếu tố quan trọng của giá áo sự kiện theo số lượng.

Một đơn hàng đặt may phải trải qua các công đoạn chuẩn bị nguyên liệu, cắt, in hoặc thêu, may, hoàn thiện và kiểm tra. Khi sản xuất số lượng lớn hơn, một số chi phí chuẩn bị có thể được phân bổ trên nhiều sản phẩm hơn.

Tuy nhiên, không nên lấy một đơn giá rồi tự nhân hoặc giảm theo tỷ lệ để dự đoán các mốc số lượng khác. Mỗi mốc cần được đối chiếu với bảng giá và cấu hình thực tế.

Chất liệu áo

Chất liệu ảnh hưởng đến cảm giác mặc, độ dày, khả năng thoát ẩm, bề mặt hình in, form áo và chi phí.

Sự kiện ngoài trời, hoạt động vận động nhiều và chương trình trong phòng điều hòa có yêu cầu sử dụng khác nhau. Vì vậy, lựa chọn vải nên bắt đầu từ môi trường sử dụng và thời gian mặc, sau đó mới cân đối với ngân sách.

Không nên mặc định loại vải dày nhất hoặc có giá cao nhất luôn là phương án phù hợp nhất.

Kiểu áo cổ tròn hay polo

Áo thun cổ tròn phù hợp với nhiều chương trình đông người, hoạt động ngoài trời, activation, roadshow, chạy bộ hoặc sự kiện cần hình ảnh trẻ trung.

Polo thường phù hợp với hội nghị, sự kiện doanh nghiệp, lễ khai trương hoặc chương trình cần hình thức gọn gàng hơn.

Cấu trúc polo có cổ, nẹp, cúc và có thể có các chi tiết phối nên cách tính giá không hoàn toàn giống áo cổ tròn.

Các cấu hình áo thun và polo đặt may có thể tham khảo thêm tại đồng phục áo thun.

Hình in và logo ảnh hưởng đến báo giá áo sự kiện ra sao?

Áo sự kiện thường đồng thời mang nhiều thông tin: logo doanh nghiệp, tên chương trình, slogan, logo đối tác hoặc nhà tài trợ.

Vì vậy, khi yêu cầu báo giá áo thun sự kiện, chỉ nói “có in logo” thường chưa đủ để xác định cấu hình.

Cần biết logo nằm ở đâu, kích thước tương đối thế nào, có bao nhiêu vị trí và ngoài logo còn hình ảnh nào khác hay không.

Logo nhỏ trước ngực

Đây là cấu hình đơn giản và dễ ứng dụng. Logo thường đóng vai trò nhận diện đơn vị tổ chức trong khi phần còn lại của áo được giữ tương đối sạch.

Hình lớn sau lưng

Mặt sau có thể sử dụng cho tên chương trình, thông điệp hoặc hình ảnh nhận diện chính. Khi kích thước hình thay đổi đáng kể, cấu hình sản xuất cũng cần được xác định lại.

Nhiều logo nhà tài trợ

Một số sự kiện có logo đơn vị tổ chức cùng nhiều đối tác hoặc nhà tài trợ. Trước khi sản xuất cần kiểm tra đủ logo, đúng phiên bản, đúng thứ tự và bố cục đã duyệt.

Không nên tự lấy logo từ ảnh trên mạng hoặc file độ phân giải thấp nếu đơn vị tổ chức có thể cung cấp file gốc.

Áo sự kiện có thể dùng in chuyển nhiệt toàn thân

Với những chương trình cần thiết kế nhiều màu, họa tiết chạy trên diện tích lớn hoặc nhận diện bao phủ toàn thân áo, in chuyển nhiệt trên chất liệu phù hợp là một phương án đáng cân nhắc.

Thiết kế có thể được phát triển đồng thời trên thân trước, thân sau và tay áo trước khi các chi tiết được may thành sản phẩm.

Cách này khác với việc lấy một chiếc áo đã may hoàn chỉnh rồi đặt thêm một logo nhỏ lên bề mặt. File thiết kế cần được xử lý theo rập, vị trí đường may và cấu trúc của áo trước khi sản xuất.

Báo giá áo sự kiện cần tính cùng thời gian giao hàng

Đây là một trong những điểm quan trọng nhất khi đặt áo cho sự kiện.

Ngày tổ chức thường không thể dịch chuyển chỉ vì áo chưa hoàn thành. Vì vậy, thời gian sản xuất cần được kiểm tra ngay từ lúc chọn cấu hình, thay vì chốt toàn bộ thiết kế rồi mới hỏi ngày giao.

Một đơn đặt may thông thường có thể gồm:

chốt yêu cầu → thiết kế → duyệt mẫu → chuẩn bị nguyên liệu → cắt → in/thêu → may → hoàn thiện → QC → đóng gói → giao hàng.

Nếu thiết kế hoặc dữ liệu được duyệt chậm, thời gian dành cho sản xuất phía sau cũng bị thu hẹp.

[CHÈN ẢNH 8 – Theo dõi tiến độ sản xuất áo cho ngày tổ chức sự kiện]

Nên tính ngược từ ngày tổ chức

Thay vì hỏi chung “may áo mất bao lâu”, có thể bắt đầu từ ngày chương trình diễn ra và tính ngược.

Ví dụ về nguyên tắc lập kế hoạch:

Ngày tổ chức → ngày cần nhận áo → thời gian dự phòng → QC và đóng gói → sản xuất → duyệt mẫu → chốt thiết kế.

Khoảng dự phòng đặc biệt quan trọng với sự kiện có số lượng lớn hoặc phải vận chuyển đến địa điểm khác.

Đặt may áo sự kiện gấp khác với in áo lấy ngay

Hai nhu cầu này cần được phân biệt.

Đặt may áo sự kiện bắt đầu từ vải và đi qua các công đoạn cắt, may, in/thêu và hoàn thiện theo cấu hình đã chọn.

Trong khi đó, một số nhu cầu rất gấp có thể sử dụng áo phôi có sẵn rồi thực hiện hình in theo yêu cầu. Cách này giảm bớt công đoạn sản xuất áo nhưng bị giới hạn bởi màu, form, chất liệu và size đang có sẵn.

Vì vậy, khi thời gian là ưu tiên cao nhất, nên xác định trước khách cần một mẫu đặt may đúng cấu hình hay cần áo có thể hoàn thiện nhanh để kịp chương trình.

Báo giá cho từng loại sự kiện có gì khác nhau?

Không nhất thiết mỗi loại sự kiện phải sử dụng một loại áo riêng, nhưng bối cảnh sử dụng ảnh hưởng đáng kể đến cách chọn cấu hình.

Bảng này dùng để xác định ưu tiên sản phẩm, không phải bảng giá riêng. Giá vẫn được xác định từ cấu hình áo thực tế.

Cách dự trù ngân sách áo sự kiện

Với chương trình có ngân sách cố định, nên tính ngân sách tổng cho toàn bộ số áo trước, sau đó lựa chọn cấu hình phù hợp.

Nếu ngân sách hạn chế, có thể ưu tiên form áo đơn giản và tập trung nhận diện vào những vị trí quan trọng thay vì thêm nhiều chi tiết.

Nếu áo còn được sử dụng sau sự kiện, chất liệu và form có thể được ưu tiên cao hơn vì giá trị sử dụng kéo dài.

Với chương trình quảng bá thương hiệu, màu áo và khả năng nhận diện logo có thể quan trọng hơn các chi tiết trang trí nhỏ.

Cách làm này hiệu quả hơn việc chọn tất cả yêu cầu ở mức cao rồi mới cố giảm giá ở bước cuối.

Không nên so bảng giá áo sự kiện chỉ bằng đơn giá

Một bảng giá áo sự kiện chỉ có ý nghĩa khi người mua hiểu cấu hình đứng sau con số.

Khi so hai phương án, nên kiểm tra chúng có cùng:

• kiểu áo;
• chất liệu;
• cấu trúc phối;
• số lượng;
• quy cách hình in hoặc thêu;
• số vị trí logo;
• bảng size;
• yêu cầu đóng gói;
• thời gian giao hàng.

Nếu các thông số khác nhau, chênh lệch đơn giá chưa thể hiện đầy đủ sự khác biệt giữa hai sản phẩm.

Cần chuẩn bị gì để nhận báo giá áo sự kiện chính xác?

Để việc tư vấn nhanh và sát nhu cầu, đơn vị tổ chức nên chuẩn bị những thông tin đã có:

Số lượng dự kiến: tổng số người hoặc số áo cần sản xuất.

Ngày cần hàng: nên cung cấp ngày muốn nhận áo, không chỉ ngày tổ chức.

Kiểu áo: cổ tròn, polo hoặc mẫu tham khảo.

Màu sắc: màu áo hoặc màu nhận diện chương trình.

Logo và thiết kế: file logo gốc nếu có, hình tham khảo hoặc brief thiết kế.

Quy cách hình: vị trí dự kiến của logo, tên chương trình và các hình ảnh khác.

Bảng size: có thể bổ sung sau, nhưng cần chốt trước khi sản xuất.

Địa điểm giao hàng: đặc biệt quan trọng nếu hàng cần vận chuyển đi tỉnh hoặc giao trực tiếp tới địa điểm tổ chức.

Không nhất thiết phải hoàn thiện toàn bộ thiết kế trước khi hỏi giá. Nhưng số lượng, ngày cần hàng và kiểu áo nên được xác định càng sớm càng tốt.

Những điểm cần nhớ khi xem báo giá áo sự kiện

Báo giá áo sự kiện cần được xem cùng cấu hình sản phẩm và tiến độ giao hàng. Số lượng lớn không phải yếu tố duy nhất quyết định giá; chất liệu, kiểu áo, hình in, cấu trúc sản phẩm và yêu cầu hoàn thiện đều có thể làm thay đổi chi phí.

Nếu chương trình đã có ngày tổ chức, hãy chốt ngày cần nhận hàng trước rồi tính ngược các mốc thiết kế, duyệt mẫu và sản xuất.

Bảng giá áo thun đặt may giúp dự trù ngân sách ban đầu. Khi mẫu áo và yêu cầu chương trình được xác định rõ, báo giá theo cấu hình cụ thể sẽ là căn cứ phù hợp hơn để chốt đơn hàng.

Cập nhật tin tức mới nhất tại Facebook VIE Uniform.

Câu hỏi thường gặp về báo giá áo sự kiện

Áo sự kiện giá bao nhiêu một chiếc?

Không có một mức giá áp dụng cho mọi mẫu. Giá phụ thuộc vào số lượng, kiểu áo, chất liệu, thiết kế in/thêu và các yêu cầu của đơn hàng. Bảng áo thun đặt may phía trên có thể dùng để dự trù ban đầu.

Đặt càng nhiều áo sự kiện thì giá càng rẻ phải không?

Số lượng có ảnh hưởng đến đơn giá nhưng không phải yếu tố duy nhất. Cần so cùng chất liệu, kiểu áo và quy cách hoàn thiện tại từng mốc số lượng.

Nên chọn áo cổ tròn hay polo cho sự kiện?

Áo cổ tròn phù hợp với nhiều chương trình năng động và số lượng lớn. Polo tạo hình thức gọn gàng hơn cho sự kiện doanh nghiệp. Lựa chọn nên dựa vào bối cảnh chương trình thay vì chỉ dựa vào giá.

Có thể đặt áo sự kiện gấp không?

Khả năng đáp ứng phụ thuộc số lượng, cấu hình áo, nguyên liệu và kế hoạch sản xuất tại thời điểm đặt hàng. Với thời gian rất ngắn, có thể cần cân nhắc phương án in trên áo phôi có sẵn thay vì đặt may toàn bộ từ đầu.

Sự kiện có nhiều logo nhà tài trợ thì tính thế nào?

Cần chốt số lượng logo, vị trí, kích thước và file thiết kế trước khi xác định cấu hình sản xuất. Không nên tính chỉ theo số logo mà bỏ qua kích thước và phương pháp thực hiện.

Cần có thiết kế hoàn chỉnh mới nhận được báo giá không?

Không nhất thiết. Có thể dự trù từ số lượng, kiểu áo và nhu cầu sử dụng trước. Báo giá sẽ chính xác hơn khi thiết kế, chất liệu và quy cách hình in đã được xác định.