Trình dược viên thường không làm việc cố định tại một bàn hay một cửa hàng. Một ngày làm việc có thể gồm di chuyển giữa nhiều địa điểm, gặp khách hàng, trao đổi tài liệu, tham gia chương trình giới thiệu sản phẩm hoặc làm việc cùng đội kinh doanh.
Vì vậy, đồng phục trình dược viên cần giải quyết đồng thời hai yêu cầu tưởng như đối lập: đủ gọn gàng để đại diện cho doanh nghiệp khi gặp khách hàng, nhưng cũng phải thuận tiện khi người mặc di chuyển trong nhiều giờ.
Đây là lý do không nên chọn áo chỉ vì một mẫu polo nhìn đẹp trên catalogue. Kiểu áo, form, chất liệu, màu sắc, logo và cả áo khoác đi kèm nên được xem trong đúng môi trường làm việc của đội ngũ thị trường.
Với doanh nghiệp đang xây đồng phục mới, một hệ đơn giản gồm polo + áo thun + áo khoác khi cần thường dễ quản lý hơn việc tạo quá nhiều mẫu rời rạc.
Đồng phục trình dược viên khác gì áo đồng phục văn phòng?
Khác biệt lớn nằm ở môi trường sử dụng.
Nhân viên văn phòng có thể dành phần lớn thời gian trong không gian ổn định. Trình dược viên thường xuyên thay đổi địa điểm, đi bộ, lên xuống xe, mang theo tài liệu hoặc thiết bị phục vụ công việc và gặp nhiều người trong ngày.
Chiếc áo vì vậy không chỉ cần đẹp ở tư thế đứng.
Nó cần giữ form tương đối gọn khi người mặc ngồi, di chuyển, đưa tay, mang túi hoặc khoác thêm một lớp áo bên ngoài.
Đồng thời, trình dược viên thường là một trong những điểm tiếp xúc trực tiếp giữa doanh nghiệp với khách hàng. Màu áo, logo và mức độ chỉn chu đều góp phần tạo nên hình ảnh của công ty.
Do đó, khi đặt áo đồng phục trình dược viên, nên đánh giá ba yếu tố cùng lúc:
Hình ảnh thương hiệu – công việc thực tế – khả năng sử dụng thường xuyên.
Thiếu một trong ba, mẫu áo rất dễ đẹp trên thiết kế nhưng không hiệu quả khi đưa vào sử dụng.
Áo polo trình dược viên thường là lựa chọn dễ ứng dụng
Polo nằm giữa áo thun cổ tròn và trang phục công sở.
Cổ áo tạo cảm giác gọn gàng hơn áo thun thông thường, trong khi cấu trúc vẫn đủ linh hoạt cho công việc phải di chuyển.
Đó là lý do áo polo trình dược viên có thể sử dụng cho nhiều tình huống: đi thị trường, gặp đối tác, làm việc cùng đội sales hoặc tham gia một số chương trình của doanh nghiệp.
Thiết kế không cần phức tạp.
Một cấu hình cơ bản có thể gồm thân áo một màu, logo nhỏ ở ngực trái và màu nhận diện xuất hiện ở cổ, nẹp hoặc bo tay.
Nếu thương hiệu đã có màu mạnh, không nhất thiết phải sử dụng toàn bộ màu đó cho thân áo. Nhiều trường hợp dùng màu trung tính làm nền và đưa màu thương hiệu vào chi tiết sẽ dễ mặc hơn.
Khi nào nên dùng áo thun cổ tròn?
Polo không phải lựa chọn duy nhất.
Áo thun cổ tròn có thể phù hợp với đội marketing, activation, chương trình nội bộ, sự kiện giới thiệu sản phẩm hoặc những hoạt động cần hình ảnh trẻ hơn.
Một số doanh nghiệp cũng có thể sử dụng cổ tròn cho toàn đội nếu định vị thương hiệu phù hợp.
Tuy nhiên, cần phân biệt giữa đồng phục sử dụng hàng ngày và áo cho một chiến dịch.
Nếu chiếc áo được dùng thường xuyên trong thời gian dài, thiết kế nên ưu tiên nhận diện doanh nghiệp và khả năng sử dụng rộng.
Nếu áo được tạo riêng cho một chương trình hoặc nhãn hàng, hình ảnh sản phẩm có thể xuất hiện rõ hơn theo mục tiêu của chiến dịch.
Cách tách này giúp doanh nghiệp không phải biến chiếc áo đồng phục hàng ngày thành một bảng quảng cáo chứa quá nhiều nội dung.
Đồng phục trình dược viên không nên thiết kế giống áo quảng cáo sản phẩm
Đây là điểm đáng lưu ý với doanh nghiệp có nhiều nhãn hàng.
Một công ty có thể phân phối nhiều dòng sản phẩm, mỗi sản phẩm lại có màu và bộ nhận diện riêng. Nếu đưa toàn bộ logic của một chiến dịch lên đồng phục nhân viên, chiếc áo có thể nhanh chóng mất tính sử dụng khi chương trình kết thúc.
Đồng phục đội thị trường sử dụng thường xuyên nên ưu tiên nhận diện doanh nghiệp.
Logo công ty, màu thương hiệu và cấu trúc thiết kế ổn định giúp áo có vòng sử dụng rộng hơn giữa nhiều chương trình.
Ngược lại, áo activation hoặc áo dành cho một sự kiện cụ thể có thể được thiết kế riêng theo chiến dịch.
Như vậy doanh nghiệp có hai lớp trang phục rõ ràng:
Đồng phục nhân sự dài hạn và áo truyền thông theo chương trình.
Hai loại phục vụ hai mục tiêu khác nhau và không cần ép thành một.
Form áo phải được kiểm tra khi người mặc đang di chuyển
Một trong những lỗi phổ biến khi chọn đồng phục là chỉ thử áo trước gương.
Với trình dược viên, nên kiểm tra thêm khi người mặc:
- Đưa tay về phía trước.
- Giơ tay.
- Ngồi xuống.
- Xoay người.
- Mang túi hoặc balo công việc.
- Mặc thêm áo khoác nếu thường xuyên sử dụng.
Phần vai và nách không nên tạo cảm giác căng quá mức khi vận động. Thân áo cũng cần có chiều dài hợp lý để giữ hình ảnh gọn khi ngồi hoặc cúi.
Form vừa người không đồng nghĩa với bó sát.
Đối với một đội ngũ có nhiều vóc dáng, mục tiêu hợp lý hơn là tìm một hệ form tạo cảm giác đồng bộ nhưng vẫn cho phép từng người chọn size phù hợp.
Có cần tách form nam và nữ?
Không phải đơn hàng nào cũng bắt buộc phải tách, nhưng đây là yếu tố nên kiểm tra trước khi sản xuất.
Nếu doanh nghiệp có đội ngũ nam và nữ đông, sử dụng một form duy nhất có thể khiến một số nhóm mặc không cân đối.
Form nữ cần xem phần vai, ngực, chiều dài thân và tay. Không nên mặc định áo nữ phải bó sát.
Form nam cần chú ý đặc biệt với người có vai rộng hoặc thân hình lớn.
Nếu doanh nghiệp lựa chọn hai form, màu vải, cổ, bo, logo và các chi tiết nhận diện vẫn cần được giữ nhất quán để cả đội nhìn như một hệ đồng phục.
Đây cũng là lý do nên thử mẫu trên nhiều vóc dáng đại diện, thay vì duyệt form bằng một người duy nhất.
Chọn chất liệu cho một ngày phải di chuyển nhiều
Không nên bắt đầu bằng câu hỏi “loại vải nào tốt nhất?”.
Nên bắt đầu bằng môi trường sử dụng.
Trình dược viên làm việc chủ yếu trong nhà hay phải di chuyển ngoài trời nhiều? Có thường xuyên mặc áo khoác không? Công việc có yêu cầu vận động nhiều không? Polo cần giữ form ở mức nào?
Từ đó mới đánh giá mẫu vải.
Khi chọn chất liệu cho đồng phục công ty dược, có thể kiểm tra:
- Bề mặt vải khi nhìn ở khoảng cách giao tiếp.
- Khả năng giữ form của áo.
- Độ co giãn phù hợp với thao tác.
- Cảm giác khi mặc trong thời gian dài.
- Màu thực tế của vải.
- Khả năng phối với cổ và bo.
- Khả năng tương thích với phương án logo dự kiến.
Tên chất liệu hoặc một thông số riêng lẻ không thể thay thế việc xem mẫu thực tế.
Nếu có điều kiện, nên may mẫu hoặc thử một áo có cấu hình gần với sản phẩm cuối.
Màu đồng phục nên đi từ thương hiệu, không phải từ ngành dược
Không có quy tắc rằng công ty dược phải mặc trắng, xanh hoặc một nhóm màu cố định.
Màu đồng phục nên bắt đầu từ nhận diện thật của doanh nghiệp.
Nếu màu thương hiệu phù hợp để sử dụng toàn thân, có thể lấy đó làm màu chính.
Nếu màu quá mạnh, có thể đưa vào cổ, bo tay, nẹp hoặc một mảng phối nhỏ.
Một số hướng thiết kế thường dễ ứng dụng gồm:
Nền sáng + màu thương hiệu
Trắng ngà, kem hoặc ghi sáng làm thân; màu nhận diện nằm ở cổ và tay.
Thân màu thương hiệu + chi tiết trung tính
Phù hợp khi màu doanh nghiệp đủ dễ mặc.
Hai màu cùng hệ
Thân áo sử dụng một màu chính, cổ hoặc bo dùng sắc độ đậm/nhạt khác để tạo chiều sâu.
Màu tối cho đội thị trường
Có thể tạo cảm giác gọn và dễ sử dụng, nhưng cần kiểm tra khả năng thể hiện logo trên nền tối.
Không nên chọn màu chỉ qua màn hình. Màu vải thật dưới ánh sáng tự nhiên có thể khác cảm giác từ mockup.
Logo trên áo trình dược viên nên đặt ở đâu?
Vị trí dễ sử dụng nhất vẫn thường là ngực trái.
Đây là vùng logo có thể nhận diện khi giao tiếp nhưng không chiếm quá nhiều diện tích áo.
Kích thước cần được đánh giá trên áo thật hoặc mockup đúng tỷ lệ. Một logo đẹp khi phóng lớn trên màn hình có thể quá nhỏ hoặc quá nặng khi đưa lên sản phẩm.
Tùy bộ nhận diện, doanh nghiệp có thể cân nhắc thêm:
- Tay áo.
- Sau lưng.
- Một chi tiết nhỏ tại cổ/nẹp.
Nhưng không phải chỗ trống nào cũng cần đặt thông tin.
Đặc biệt với áo sử dụng hàng ngày, thiết kế tiết chế thường giúp sản phẩm dễ mặc lâu hơn.
Nếu cần thêm tên sản phẩm, slogan hoặc nội dung chiến dịch, nên cân nhắc tách sang áo sự kiện thay vì đưa tất cả lên mẫu polo chính.
In hay thêu logo trên áo polo trình dược viên?
Cả in và thêu đều có thể sử dụng. Lựa chọn phụ thuộc vào logo, kích thước, chất liệu và thiết kế áo.
Thêu logo
Thường phù hợp với logo nhỏ trên polo và tạo bề mặt đặc trưng của chỉ thêu.
Tuy nhiên, logo có quá nhiều chi tiết nhỏ, nét mảnh hoặc chuyển sắc cần được kiểm tra trước khi chuyển sang file thêu.
In logo
Cho phép xử lý nhiều dạng hình ảnh và màu sắc khác nhau. Đây cũng là hướng phù hợp với áo cổ tròn hoặc áo sự kiện có thiết kế lớn hơn.
VIE Uniform có nhiều giải pháp in áo đồng phục. Kỹ thuật cụ thể nên được chọn sau khi đã có file logo + mẫu vải + màu nền + kích thước thực tế.
Không nên quyết định in hay thêu chỉ vì một phương pháp nghe “cao cấp” hơn.
Phương án phù hợp là phương án thể hiện đúng thiết kế trên chiếc áo cụ thể.
Đội ngũ thị trường có nên làm thêm áo khoác?
Nếu nhân viên thường xuyên di chuyển ngoài đường, áo khoác là một phần đáng cân nhắc trong hệ đồng phục.
Nó không nhất thiết thay thế polo. Hai sản phẩm phục vụ hai lớp sử dụng khác nhau.
Polo tạo hình ảnh khi nhân viên gặp khách hàng hoặc làm việc trong nhà. Áo khoác hỗ trợ khi di chuyển và có thể tiếp tục mang nhận diện thương hiệu ra môi trường bên ngoài.
Một hệ đơn giản có thể gồm:
Polo + áo khoác gió cùng màu nhận diện.
Hoặc polo sáng kết hợp áo khoác màu đậm để dễ sử dụng.
Logo áo khoác cũng không nhất thiết phải lớn. Ngực trái, tay hoặc lưng có thể được lựa chọn tùy mục tiêu nhận diện.
Nếu doanh nghiệp muốn triển khai đồng bộ cả hai nhóm sản phẩm, có thể tham khảo thêm giải pháp may áo gió đồng phục.
6 hướng mẫu đồng phục trình dược viên dễ triển khai
Thay vì chọn theo một mẫu cố định, doanh nghiệp có thể bắt đầu từ các cấu trúc sau.
1. Polo trắng kem phối màu thương hiệu
Thân sáng, cổ và bo tay sử dụng màu nhận diện. Hướng này dễ tạo hình ảnh gọn và làm logo nổi bật.
2. Polo màu thương hiệu tối giản
Thân áo một màu, logo nhỏ ngực trái. Phù hợp khi màu thương hiệu có khả năng ứng dụng tốt trên diện tích lớn.
3. Polo hai màu
Sử dụng một màu chính và một màu phụ tại cổ, nẹp hoặc tay. Cần tiết chế để tránh cảm giác áo quảng cáo.
4. Áo thun cổ tròn cho đội activation
Trẻ hơn polo, phù hợp chương trình hoặc hoạt động cần vận động.
5. Polo + áo khoác
Tạo một hệ đồng phục cho cả lúc gặp khách hàng và lúc di chuyển.
6. Hai mẫu polo cho cùng một doanh nghiệp
Có thể khác màu giữa một số nhóm nhân sự nhưng giữ chung form, logo và ngôn ngữ thiết kế.
Một mẫu đồng phục trình dược viên tốt không cần có thật nhiều chi tiết. Khả năng sử dụng lâu dài thường quan trọng hơn việc cố đưa mọi yếu tố nhận diện lên một chiếc áo.
Đồng phục hội thảo và sự kiện có thể tách khỏi áo đi thị trường
Công ty dược có thể tổ chức hoặc tham gia nhiều chương trình khác nhau.
Đội nhân viên tại sự kiện đôi khi cần nổi bật hơn so với lúc đi thị trường hàng ngày.
Trong trường hợp này, áo sự kiện có thể:
- Dùng màu nổi bật hơn.
- Có hình in lớn hơn.
- Thể hiện một chiến dịch cụ thể.
- Phân biệt staff với người tham dự.
Nhưng vẫn nên giữ ít nhất một số yếu tố liên kết với nhận diện doanh nghiệp.
Điều này cho phép mẫu polo chính tiếp tục duy trì thiết kế sạch và sử dụng lâu dài, trong khi áo sự kiện đảm nhiệm chức năng truyền thông ngắn hạn.
Quản lý size cho đội trình dược viên nhiều tỉnh
Đây là phần có thể trở nên phức tạp khi doanh nghiệp có đội ngũ thị trường phân bố ở nhiều khu vực.
Không nên thu size bằng nhiều chuỗi tin nhắn riêng lẻ.
Nên lập một bảng thống nhất gồm:
Họ tên – giới tính/form – khu vực – mẫu áo – size – số lượng.
Nếu mỗi nhân viên nhận cả polo và áo khoác, nên có cột riêng cho từng sản phẩm vì size giữa hai loại không nhất thiết được chọn giống nhau.
Với đơn hàng lớn, có thể gửi áo mẫu hoặc tổ chức thử size theo nhóm đại diện trước khi khóa danh sách.
Quan trọng hơn, nên lưu bảng size sau lần đặt đầu tiên.
Khi tuyển thêm nhân viên hoặc bổ sung đồng phục, doanh nghiệp có dữ liệu để đối chiếu thay vì bắt đầu lại toàn bộ quá trình.
Nếu đội ngũ thường xuyên thay đổi nhân sự thì sao?
Đội sales và thị trường có thể phát sinh nhân sự mới trong quá trình hoạt động.
Vì vậy, ngay từ đơn đầu tiên nên nghĩ tới khả năng đặt bổ sung.
Doanh nghiệp nên lưu:
- Mã hoặc cấu hình mẫu áo.
- Màu vải.
- Chất liệu.
- Form.
- Chi tiết cổ/bo.
- File logo.
- Kích thước logo.
- Vị trí logo.
- Phương pháp in/thêu.
- Bảng size đã sử dụng.
Nếu mẫu có quá nhiều chi tiết đặc biệt, việc bổ sung số lượng nhỏ về sau có thể phức tạp hơn một cấu hình tiêu chuẩn hóa.
Đây là một lý do nữa để đồng phục sử dụng dài hạn không nên bị thiết kế quá phụ thuộc vào một chiến dịch ngắn.
Báo giá đồng phục trình dược viên phụ thuộc vào những gì?
Không thể so giá chính xác nếu chưa xác định cấu hình áo.
Những yếu tố chính thường gồm:
- Polo hay áo thun cổ tròn.
- Chất liệu.
- Màu thân áo.
- Cấu tạo cổ và bo.
- Form nam/nữ.
- Tổng số lượng.
- Cơ cấu size.
- Số vị trí logo.
- Kích thước hình.
- In hoặc thêu.
- Các chi tiết phối.
- Có áo khoác trong cùng hệ hay không.
- Yêu cầu chia hàng theo khu vực nếu có.
Ví dụ, polo thân một màu với logo nhỏ là cấu hình khác với polo phối cổ – bo và nhiều vị trí thêu.
Vì vậy khi tham khảo báo giá đồng phục, doanh nghiệp nên so sánh cùng cấu hình, không chỉ nhìn vào giá một chiếc áo.
Quy trình may đồng phục trình dược viên
Một quy trình rõ ngay từ đầu giúp hạn chế việc sửa thiết kế nhiều lần và nhầm size khi sản xuất.
Bước 1: Xác định nhóm sử dụng
Trình dược viên, quản lý vùng, sales, marketing hay nhân sự sự kiện.
Bước 2: Xác định môi trường làm việc
Di chuyển nhiều hay ít, sử dụng chủ yếu trong nhà hay ngoài trời, có cần áo khoác hay không.
Bước 3: Chọn hệ sản phẩm
Polo, áo thun cổ tròn, áo khoác hoặc kết hợp.
Bước 4: Gửi bộ nhận diện
Logo, màu thương hiệu và yêu cầu sử dụng thực tế.
Bước 5: Chọn mẫu vải
Kiểm tra màu, bề mặt, form và độ co giãn phù hợp.
Bước 6: Thiết kế áo
Chốt màu thân, cổ, bo, nẹp, vị trí và kích thước logo.
Bước 7: Chọn phương pháp logo
In hoặc thêu sau khi đối chiếu thiết kế với chất liệu.
Bước 8: Thử size
Thử trên nhiều vóc dáng đại diện và lập bảng theo khu vực.
Bước 9: Duyệt mẫu
Kiểm tra sản phẩm tổng thể trước sản xuất.
Bước 10: Sản xuất và chia hàng
Nếu đội ngũ ở nhiều tỉnh, có thể chuẩn bị danh sách chia theo khu vực để quản lý dễ hơn.
Duyệt mẫu áo trình dược viên cần kiểm tra gì?
Đừng chỉ kiểm tra logo.
Một mẫu hoàn chỉnh nên được nhìn theo thứ tự:
Màu vải: có đúng hướng nhận diện không?
Form: nam và nữ mặc có cân đối không?
Vai và nách: có phù hợp khi đưa tay và di chuyển không?
Cổ – nẹp – bo: có đúng tỷ lệ và giữ được tổng thể polo không?
Logo: màu sắc và chi tiết có thể hiện đúng không?
Kích thước logo: có cân với thân áo không?
Vị trí logo: có đúng sau khi mặc lên người không?
Cảm giác tổng thể: chiếc áo trông giống đồng phục đại diện doanh nghiệp hay giống áo quảng cáo ngắn hạn?
Nếu doanh nghiệp làm cả polo và áo khoác, nên đặt hai sản phẩm cạnh nhau khi duyệt để kiểm tra xem chúng có thực sự thuộc cùng một hệ nhận diện hay không.
May đồng phục trình dược viên tại VIE Uniform
Với đội ngũ trình dược, câu hỏi không chỉ là “áo nào đẹp?” mà là “mẫu áo nào nhân viên có thể sử dụng tốt trong cả ngày làm việc?”
Một mẫu polo gọn gàng có thể là nền tảng. Áo thun bổ sung cho sự kiện. Áo khoác hỗ trợ đội ngũ di chuyển. Khi màu sắc, logo và thiết kế được liên kết với nhau, doanh nghiệp có một hệ đồng phục thay vì nhiều sản phẩm rời rạc.
VIE Uniform nhận thiết kế và may đồng phục trình dược viên, từ áo thun cổ tròn, polo đến áo khoác, kết hợp các phương án in và thêu theo thiết kế thực tế.
Để xây cấu hình phù hợp, doanh nghiệp có thể chuẩn bị logo + màu nhận diện + số lượng nhân sự + tỷ lệ nam/nữ + khu vực làm việc + loại áo dự kiến rồi gửi tại Liên hệ VIE Uniform.
Các mẫu đồng phục và hình ảnh hoạt động của VIE Uniform cũng được cập nhật tại Facebook VIE Uniform.
Một bộ đồng phục trình dược viên hiệu quả không cần quá nhiều chi tiết. Nếu nhân viên mặc thoải mái khi di chuyển, đủ chỉn chu khi gặp khách hàng và người đối diện nhận ra được thương hiệu, chiếc áo đã thực hiện đúng phần việc quan trọng nhất của nó.
Bài viết liên quan